„An unseren Standorten sind jeden Tag viele verschiedene Fahrzeuge im Umlauf. Zu jedem Fahrzeug gibt es natürlich auch einen Schlüssel. Da die Schlüssel einen hohen Wert haben, waren wir auf der Suche nach einem Schlüsselmanagementsystem, bei dem jeder Schlüssel und jeder Benutzer erfasst wird. Aus Sicherheitsgründen müssen die Schlüssel außerdem in einem zertifizierten Tresor aufbewahrt werden“, erklärt Michael Brucker, Geschäftsführer von Auto Brucker.
KeyRack in Tresoren
Um diese Herausforderung zu lösen, entschied sich Auto Brucker, eine eigene maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Hierzu nutzte das Unternehmen KeyRack von Creone. Dank seiner einzigartigen Konstruktion kann das System nämlich in Tresore oder Schränke eingebaut werden.
Wissen, wer einen Schlüssel hat: der entscheidende Faktor
Für Auto Brucker bietet KeyRacks von Creone den entscheidenden Vorteil, dass jetzt immer ganz klar ist, wer zu welchem Zeitpunkt einen Schlüssel in Gebrauch hat oder hatte. Damit ist auch immer klar, wo jeder Schlüssel gerade ist. So entfällt die lästige Schlüsselsuche, die bisher durchaus mal vorkam und einiges an Zeit kosten konnte. Das Schlüsselmanagement ist damit viel effizienter geworden. Dass die Arbeitsabläufe im Team und Management entspannter sind, ist noch ein weiteres Plus.
Das gleiche System an allen Standorten
Inzwischen hat Auto Brucker diese Lösung an sieben Standorten installiert, um das Schlüsselmanagement zu optimieren. Alle Tresore sind mit derselben KeyWin6-Plattform verbunden – so hat das Management von Auto Brucker jeden Tag den kompletten Überblick darüber, wie das Mitarbeiterteam die Schlüssel verwendet.
