Manuelle Übergabebestätigung der Schlüssel
– Früher mussten die Mitarbeiter alle Schlüssel an der Rezeption entgegennehmen und bestätigen. Das war nicht nur ineffizient, sondern bot auch eine schlechte Kontrolle“, erklärt Ivo Klinkov, Chefingenieur des Hilton Stockholm Slussen.
Jederzeit vollständige Kontrolle über die Schlüssel
Nach der Installation von KeyBox und KeyWin erhält jeder Mitarbeiter einen Code für ein persönliches Fach, in dem der Schlüssel aufbewahrt wird. Über den Computer können wir festlegen, wer Zugang zu welchen Schlüsseln in den Schlüsselschränken hat. Wir können sehen, wann und von wem die Schlüssel entnommen und zurückgegeben wurden. Das Ändern von Berechtigungen und Zeiträumen ist sehr einfach.
– Wir können die Schlüsselverwaltung genau an unsere Bedürfnisse anpassen. Einige der Schlüssel sollen für viele Personen zugänglich sein, andere Schlüssel sind personengebunden. Für einige Abteilungen wird eine KeyBox mit einzelnen Fächern benötigt, für andere eine KeyBox mit vielen Schlüsseln im selben Fach. Alles lässt sich problemlos mit den KeyBox-Schlüsselschränken kombinieren.“
Erhöhte Sicherheit und geringere Kosten
„Die Mitarbeiter müssen nun nur noch einen einzigen Schlüssel, den für den Personaleingang, im Blick behalten. Dies bedeutet erhöhte Sicherheit, da ein verlorener Hauptschlüssel erhebliche Kosten und eine Menge zusätzlicher Arbeit für das Hotel bedeuten. Verbesserte Schlüsselspeicherung und -kontrolle haben die Risiken minimiert.
„Für uns bedeuten KeyBox und KeyWin: Hervorragende Sicherheit, optimale Organisation und langfristig positive wirtschaftliche Auswirkungen.
