Von manuell bis automatisch
Bis vor Kurzem wurde der Umgang mit Hunderten von Schlüsseln auf die gleiche Weise gehandhabt. Die Schlüssel hingen auf jeder Etage des Museums an den Nägeln eines hölzernen Schlüsselbretts. Am Ende eines jeden Tages wurden die Schlüsselbretter in einem Safe verwahrt und am nächsten Morgen wieder herausgenommen und in dem riesigen Gebäude an ihren jeweiligen Platz gebracht. Spezialschlüssel für die technische Wartung und ähnliche Tätigkeiten wurden zur manuellen Verwaltung an der Rezeption beschriftet und aufbewahrt.
Jederzeit vollständige Kontrolle über die Schlüssel
Zwei unserer Keycontrol-Einheiten wurden an strategischen Positionen im Museum installiert. Dadurch ist jetzt eine lückenlose Kontrolle aller Schlüssel des Museums gewährleistet. Jede Schlüsselentnahme wird digital protokolliert, wohingegen in der Vergangenheit Schlüssel verschwanden oder versehentlich von Mitarbeitern mit nach Hause genommen wurden. Vor diesem Hintergrund kann jeder jederzeit nachvollziehen, wo und von wem Schlüssel benutzt wurden. Kein Schlüssel verlässt nunmehr das Museum, wodurch auch das zuständige Personal bei Bedarf jederzeit Zugang zu den Räumen in den sechs verschiedenen Flügeln des Gebäudes hat.
