Institut royal des Sciences naturelles de Belgique

La gestion électronique des clés a fait entrer la modernité à l’Institut

L’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique existe depuis 170 ans. Il s’agit d’une grande institution avec un nombreux personnel, et plus de 30 000 visiteurs par an pour le musée. Depuis sa fondation et jusqu’à aujourd’hui, il fonctionne selon d’anciennes traditions et habitudes. Cela valait également pour la sécurité et la gestion des clés.

De la gestion manuelle à la gestion automatique

Jusqu’à présent, des centaines de clés étaient gérées de la même manière. Elles étaient suspendues à des tableaux en bois qui étaient ramenés chaque jour de l’étage correspondant et enfermés dans une armoire pour ensuite, le lendemain matin, être installés à leur place respective dans le grand bâtiment. Certaines clés destinées à l’entretien technique et similaire étaient distribuées manuellement à la réception.

 

Un contrôle total des clés en toutes circonstances

Avec deux KeyControl installés de manière stratégique, toutes les clés du musée sont à présent sous contrôle. Auparavant, des clés disparaissaient ou étaient emmenées chez eux par les employés ; à présent chaque clé prélevée fait l’objet d’un enregistrement numérique. Avec ce système, il est toujours possible de savoir où chaque clé est utilisée, et par qui. Aucune clé ne sort plus du musée, ce qui signifie également que toutes les personnels habilités peuvent en permanence avoir accès aux six étages du bâtiment.

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Armoire à clé intelligente KeyBox 9600SC utilisée pour la gestion des clés
Logo KeyBox pour la gestion de clés La gamme Keycontrol

Un système intelligent avec identification électronique de chaque clé.

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Armoires de retrait de clés KeyBox system conçues pour la gestion des clés
Logo KeyBox pour la gestion de clés La gamme System

Enregistre tout ce qui se passe pour chaque retrait électronique de clé.

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Armoires de retrait de clés KeyBox basic conçues pour la gestion des clés
Logo KeyBox pour la gestion de clés La gamme Basic

La solution la plus simple de retrait électronique de clés.

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45 stycken intelligenta nyckelister med kontrollbox monterade på vägg och nyckelskåp för en unik nyckelhantering.
Logo KeyRack pour la manipulation de clés

Une gestion des clés accessible et flexible

Couplez vos clés à des fiches IntelliPin et placez-les soit directement sur les racks verrouillables ou non du système KeyRack fixés au mur, soit dans des armoires. Avoir une vue d’ensemble et un contrôle total de vos clés ne peut pas être plus simple

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