Handmatige afgifte van sleutels
„Voorheen moest het personeel handmatig alle sleutels ophalen bij de receptie. Dat was inefficiënt en zorgde voor een slechte controle”, zegt Ivo Klinkov, Chief Engineer bij Hilton Stockholm Slussen.
Altijd volledige controle over de sleutels
Na het installeren van KeyBox en KeyWin ontvangt elke werknemer een code voor een persoonlijk vak waar de sleutel wordt bewaard. Via de computer kunnen we bepalen wie toegang heeft tot welke sleutels in de sleutelkasten. We kunnen zien wanneer en door wie de sleutels worden opgehaald en ingeleverd. Het wijzigen van machtigingen en tijdsperioden is zeer eenvoudig.
– We kunnen het sleutelbeheer exact aanpassen aan onze behoeften. Sommige sleutels moeten beschikbaar zijn voor veel mensen, andere sleutels zijn persoonlijk.“ Voor sommige afdelingen is een KeyBox met individuele vakken nodig, voor anderen een KeyBox met veel sleutels in hetzelfde vak. Alles is eenvoudig te combineren met KeyBox sleutelkasten.
Grotere veiligheid en lagere kosten
„De medewerkers hoeven nu nog maar één sleutel in de gaten te houden, de sleutel van de personeelsingang. Dit betekent dat meer zekerheid omdat een verloren mastersleutel aanzienlijke kosten en veel extra werk voor het hotel betekent. Een verbeterd sleutelbeheer en -controle hebben de risico’s geminimaliseerd.
– KeyBox en KeyWin betekenen voor ons: Een goede veiligheid, goede organisatie en op lange termijn positieve financiële effecten.
