De transportsector in Japan kent strenge regels voor vrachtwagenchauffeurs met zware of gevaarlijke ladingen. Voordat de chauffeur toegang krijgt tot de sleutel van zijn truck wordt hij getest op alcohol, temperatuur en bloeddruk en moet hij een aantal controlevragen beantwoorden. Al deze gegevens moeten worden gearchiveerd voor latere inspectie of het uitprinten van gezondheidsrapporten.
De controles zijn tijdrovend en zorgen voor veel handmatig werk, waarna WIZ samen met het KeyRack systeem een volledig geautomatiseerde oplossing heeft ontwikkeld om dit dagelijkse proces te stroomlijnen.
Het systeem dat WIZ voor haar klanten ontwikkelde heet “Kenco”. Wanneer de chauffeur binnenkomt, moet hij zich registreren in Kenco door het invoeren van hun personeelsnummer en via gezichtsherkenning.
De chauffeur wordt vervolgens door het testproces geleid door “Pepper-Kun”, een receptierobot. De chauffeur wordt getest op alcohol, temperatuur en bloeddruk. Vervolgens stelt de receptierobot een aantal controlevragen aan de chauffeur om te controleren of de chauffeur duizeligheid, hoofdpijn ervaart, hoe de chauffeur heeft geslapen enz.
Na goedkeuring eindigt de receptierobot door de chauffeur te vragen naar de werkorder, om te controleren welke sleutel de chauffeur nodig heeft. Vervolgens krijgt de chauffeur een eenmalige code, die kan worden gebruikt in het KeyRack systeem om bij de sleutel te kunnen. Als er geen werkorder is, voert de chauffeur het kenteken van het voertuig van zijn keuze in en er wordt toegang tot het KeyRack-systeem gemaakt.
Het Kenco-systeem verwerkt alle gebruikers en gezondheidsgegevens, maar om de chauffeurs toegang te geven tot de juiste sleutel, heeft WIZ een integratie gemaakt tussen Kenco en KeyWin6 waar u gegevens voor de gebruiker indient en de sleutel die nodig is om een toegang te creëren. Wanneer de sleutel na het werk wordt geretourneerd, wordt de toegang tussen gebruiker en sleutel opgeheven en moet de chauffeur zich opnieuw registreren in Kenco en de tests ondergaan via de receptierobot.
De automatisering van het controleproces geeft WIZ-klanten een grotere zekerheid en heeft, naast het stroomlijnen van het proces, veel tijd bespaard voor zowel de chauffeur als de controleur.
Bent u geïnteresseerd in deze integratie? Als u het formulier invult, nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.