Derzeit müssen Schlüssel für Wohn-, Industrie- und Bürogebäude verfügbar sein, um einen Zugang außerhalb der Geschäftszeiten zu ermöglichen. Zudem müssen Schlüssel für verschiedene Strom- und Netzanlagen, Ersatzschlüssel für Fahrzeuge und Serviceschlüssel so aufbewahrt werden, dass eine umfassende Gesamtübersicht über alle Schlüssel gewährleistet ist. Um dieser Vision gerecht zu werden, war die Umstellung von einer manuellen zu einer elektronischen Schlüsselverwaltung erforderlich. Hierbei fiel die Wahl auf Creone.
„Die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit der Software KeyWin5 ist unschlagbar. Sie ist der Grund dafür, dass sich Creones Lösung für uns am besten eignet“, verrät Per-Åke Gustafsson, Betriebsingenieur bei Tranås Energi.
Benutzer in verschiedenen Abteilungen
Zunächst wurden in der Software KeyWin5 die Benutzer in verschiedene Kategorien eingeteilt, wie z.B. Netztechniker, Fernwärmetechniker, Betriebsingenieure und Projektmanager. Danach wurden alle Schlüssel je nach Bedarf eindeutigen Schlüsselgruppen zugeordnet, z.B. Fernwärme, Stromnetz, Glasfasernetz. Schließlich wurden die Schlüsselgruppen mit ihren Benutzergruppen verknüpft. Auf diese Weise wurde ein maximaler Überblick über die Berechtigungsgruppen erreicht und jeder eindeutige Benutzer sieht lediglich die Schlüssel, auf die er beim Anmelden am Schlüsselschrank zugreifen kann.
Nutzung der Kundenschlüssel
Tranås Energi kann seinen Kunden nunmehr voller Stolz eine Lösung präsentieren, bei der alle Schlüssel korrekt verwaltet werden. Tranås Energi nutzt die KeyBox 9600 SC zusammen mit der Software KeyWin5.
