導入前の課題と効果
同社では、管理物件ごとに多数の鍵を管理する必要があり、効率的な管理体制の構築が課題でした。従来はオンプレミス型のカギ管理システムを使用していましたが、さらなる効率化と利便性を求め、クラウド管理ができるタイプへの移行を決断されました。
導入前の課題
鍵管理の分散化と管理の手間
東京本社でのみ管理していたため、他拠点では鍵の利用状況を把握できない状況だった。また、多数の鍵をローカルで管理しており、業務負担が大きい状況だった。
記録の未整備
鍵の利用履歴やエラー情報はメモリカードに保存されていたが、実際に記録を見る機会が少なく、不透明な運用となっていた。
主な効果
鍵管理の一元化
全拠点の鍵をクラウド上で一括管理することで、東京本社から、リアルタイムで利用状況の確認が可能に。大容量の鍵管理を可能にするシステムにより、管理負担が軽減され、運用効率が大幅に向上。
記録機能の活用による安全性向上
鍵の利用履歴を自動記録することで透明性が向上。不正利用防止やトラブル発生時の迅速な対応が可能に。
お客様の声
株式会社リオ・ホールディングス コーポレートIT部 部長 重岡 様
「クラウド上で鍵管理ができるようになり、複数拠点の鍵を効率的に管理できるようになりました。特に大容量であることは選定のポイントの一つで、乱雑になりがちな鍵が整理され、業務がスムーズになりました。 日本語対応や追加機能に関して改善を希望する点もありますが、シーネットさんやメーカーさんとの連携を通じて、今後さらに便利なシステムになることを期待しています。」
