De ansvarar för att underhålla tåg, stationer, tunnlar, spår och tekniska system dygnet runt, året runt. Deras arbetsmiljö bygger på värden som lagarbete, yrkeskompetens, kundfokus och en stark betoning på säkerhet och miljö.
Förbättrad kontroll och effektivitet
För att effektivisera verksamheten insåg Metro Service behovet av bättre kontroll över nycklar till arbetsfordon. Tidigare förlitade de sig på ett enkelt manuellt nyckelskåp med krokar där nycklarna förvarades, vilket gjorde det svårt att spåra vem som hade tagit en nyckel. Denna brist på insyn skapade utmaningar i nyckelhanteringen, och de sökte en lösning för att öka ansvar och kontroll över varje enskild nyckel.
“Vi behövde mer kontroll och ett sätt att distribuera nycklar, samt ett användarvänligt system för att hantera allt. Med Creones nyckelhanteringssystem kan vi nu se exakt vem som har tagit en nyckel, vilket gör det mycket mer sannolikt att nyckeln återlämnas, tack vare att varje användare har ett eget ID i systemet,” förklarar Lars Dantoft.
Ökad säkerhet och ansvarstagande
KeyWin6 molntjänst i kombination med nyckelskåpet KeyBox 9400 SC från Creone har visat sig vara ett bra val för Metro Service, främst tack vare dess kompakta storlek och effektiva kontrollfunktioner. Dessa funktioner har stärkt nyckelsäkerheten och gett Metro Service bättre insyn, vilket är särskilt viktigt för hanteringen av nycklar till arbetsfordon som används av olika anställda.
Metro Service har fått förbättrad kontroll genom möjligheten att se vem som har tagit en nyckel, vilket ger större ansvarstagande. Dessutom har tidseffektiviteten ökat då mindre tid läggs på att spåra eller ersätta nycklar, vilket leder till smidigare dagliga rutiner.
Modern teknik för växande behov
Sedan implementeringen av KeyBox 9400 SC har Metro Service strukturerat sin nyckelhantering genom att tilldela individuell åtkomst för varje användare, vilket gör att specifika användare endast har tillgång till vissa nycklar snarare än att skapa användargrupper, vilket också är möjligt i plattformen.
“Den viktigaste funktionen är att kunna se vem som har tagit en nyckel i händelseloggen,” påpekar Lars. Han lyfter fram hur systemet har förbättrat både kontroll och ansvarstagande inom teamet, med en av de mest värdefulla funktionerna i den omfattande händelseloggen där varje aktivitet i nyckelhanteringssystemet registreras.
Efter att ha utvärderat olika nyckelhanteringssystem valde Metro Service Creone baserat på funktionalitet, konkurrenskraftiga priser och nyckelskåpets kompakta storlek, vilket perfekt matchar deras operativa behov. Investeringen, som drevs av den dåvarande underhållschefen, speglar Metro Services åtagande att optimera säkerheten och effektiviteten i sin verksamhet.
En pålitlig partner
Metro Service introducerades till Creone via sin tidigare danska återförsäljare, och med detta pålitliga partnerskap ser de fram emot fortsatta förbättringar i nyckelhanteringen när deras verksamhet växer.
