Tidigare förvarades alla nycklar i kuvert som förslöts med hjälp av tejp som sedan signerades och därefter förvarades i en nyckellåda i trä. Nycklarna checkades in och ut från lådan med hjälp av ett loggblad.
”Sättet som vi förvarar nycklarna på nu är mycket mer kontrollerat, vi har smidig åtkomst till nycklarna 24/7 och sparar värdefull tid och kostnad på att slippa det manuella och tidskrävande arbetet vi gjorde tidigare. Dessutom har säkerheten ökat eftersom nycklarna nu bara kan nås av den dedikerade personen, som har tilldelats access till dem. Vi uppdaterar också våra lösenord regelbundet för att öka säkerheten ytterligare”, berättar Shawn German, Assisterande Receptionschef på AX Hotels, Malta.
De senaste åren har AX-koncernen lyckats reducera antalet nycklar som hanteras till ungefär hälften på båda sina Malta-hotell. Det innebär också att de nycklar som man hanterar idag är viktigare och mer värdefulla.
”Vår hotellchef och general manager undersökte olika produkter och Creones var den totalt sett bästa produkten på marknaden som vi kunde hitta, så därför bestämde vi oss för att köpa systemet från Creone. Den viktigaste funktionen med KeyBox och KeyWin är att vi nu får en rapport över vilka nycklar som används och kan spåra vem som använder dem”, avslutar Shawn German.
