Manuell kvittering av nycklar
– Tidigare var personalen tvungen att kvittera ut alla nycklar i receptionen. Det var ineffektivt och gav oss dålig kontroll, säger Ivo Klinkov, Chief Engineer på Hilton Stockholm Slussen.
Alltid fullständig kontroll på nycklarna
Efter installationen av KeyBox och KeyWin får varje anställd en kod till ett personligt fack där nyckeln förvaras. Via datorn kan vi styra vem som har tillgång till vilka nycklar i nyckelskåpen. Vi kan se när och av vem nycklarna hämtas och lämnas. Att ändra behörighet och tidsperioder är mycket enkelt.
– Vi kan anpassa nyckelhanteringen exakt för våra behov. En del nycklar ska många ha tillgång till, andra nycklar är personliga. För vissa avdelningar behövs en KeyBox med enskilda fack, för andra en KeyBox med många nycklar i samma fack. Allt går enkelt att kombinera med nyckelskåpen KeyBox.
Ökad säkerhet och minskade kostnader
– De anställda behöver nu endast hålla reda på en enda nyckel, den till personalentrén. Detta innebär ökad trygghet då en förlorad huvudnyckel betyder avsevärda kostnader och mycket extraarbete för hotellet. Förbättrad nyckelförvaring och kontroll har minimerat riskerna.
– För oss betyder KeyBox och KeyWin: Bra säkerhet, bra organisation och på sikt positiva ekonomiska effekter.
