För att förbättra säkerheten och spårbarheten för nycklarna i verksamheten samt få kontroll över vilka anställda som har tillgång till dem, beslutade Terwiege att investera i ett intelligent nyckelhanteringssystem. De blev rekommenderade av en kollega inom trädgårds- och landskapsarkitektur att titta närmare på ett digital nyckelhanteringssystem.
En modern lösning för nyckelhantering
Tidigare hanterade Terwiege sina nycklar manuellt genom att hänga dem på en stor nyckeltavla. Alla anställda hade fri tillgång till nycklarna, vilket gjorde det omöjligt att spåra vem som hade vilken nyckel eller om alla nycklar hade återlämnats. Ibland låg nycklarna kvar i företagsbilarna och kunde av misstag följa med en anställd hem.
”Genom att använda KeyBox 9550SC, administrerat med molntjänsten KeyWin6, har vi nu en modern och intelligent nyckelhanteringslösning som ger oss bättre kontroll och ökad säkerhet för våra nycklar. Vi kan nu enkelt se vilken anställd som har vilken nyckel och tilldela access till behörig person, vilket har minskat våra interna administrativa kostnader kring tillgång till nycklarna,” säger Vanessa Mühlnickel på Terwiege.
Terwiege har nycklar för olika typer av utrustning och arbetsområden, så det har varit avgörande att ha ett system som låter dem övervaka och spåra varje nyckels användning. En av de största utmaningarna var övergången och kommunikationen kring varför detta nya system infördes, men det har gått bra och rutinerna har fallit på plats.
