Hantering av nycklar med hjälp av våra nyckelskåp bidrar till en enklare vardag och skapar en bättre struktur för er nyckelhantering. Företag och organisationer i olika typer av branscher och storlekar blir hjälpta av att slippa hantera nycklar manuellt. Genom att välja ett nyckelskåp från oss blir nyckelhanteringen strukturerad och riskerna för att nycklar försvinner, tappas bort eller inte finns på plats när man behöver dem som mest minimeras. Din organisation vinner på att investera i våra nyckelskåp. En systematisk nyckelhantering bidrar bland annat till nya sätt att effektivisera ert arbete, spara in på onödiga kostnader och skapar en större trygghet inom er organisation.
Alla våra nyckelskåp är utrustade med kodlås som öppnas med hjälp av en pinkod. Det innebär att du kan dela ut unika koder till specifika personer när de behöver få tillgång till en specifik nyckel. Våra nyckelskåp är användarvänliga och kan anpassas efter dina unika behov av nyckelförvaring.
Beroende på hur stort behov av spårbarhet och kontroll över nyckelhanteringen er organisation har så har vi flera olika system och serier av nyckelskåp. Med vårt enklaste system KeyBox sköts administrationen lokalt med hjälp av den inbyggda panelen, medan du med våra mer avancerade system kan hantera administrationen genom en fjärransluten programvara. Vi har något för alla typer av behov.
Din verksamhet kanske ser ut på ett visst sätt och har ett sorts behov av nyckelhantering idag, men i takt med att din verksamhet växer ökar också ditt nyckelhanteringsbehov. Därför är våra intelligenta nyckelskåp också förberedda för expansion, så att vi alltid ska kunna tillgodose dina behov av nyckelhantering.
Ett nyckelhanteringssystem kan underlätta för olika typer av serviceorganisationer där många nycklar dagligen behöver hanteras för att få verksamheten att rulla.
Samtidigt som arbetspassen schemaläggs kan nyckelhanteringen också schemaläggas. I början av arbetsdagen kan varje anställd enkelt kvittera ut de nycklar som de kommer att behöva hantera under dagen ur nyckelskåpet. Där hänger nycklarna tryggt och säkert på sin plats redo att användas under dagen. I slutet av arbetsdagen hängs de sedan tillbaka in i skåpet på den plats som skåpet anvisar. Har någon av nycklarna inte lämnas tillbaka i tid kommer nyckelhanteringssystemet KeyWin att skicka en notis till administratören om att nyckeln inte kommit tillbaka.
Det här är ett tidsbesparande och kostnadseffektivt sätt att både förvara nycklarna säkert och systematiskt hantera alla nycklar som används inom ett företag eller organisation. Dessutom kan dina kunder vara säkra på att deras nycklar endast hanteras av behörig personal. Växer företaget eller organisationen och får in många nya kunder går det också enkelt att expandera den ursprungliga nyckelskåpsförvaringen och utöka den med fler skåp som matchar de nya behoven.
Det här är ett exempel på ett scenario som kan appliceras på till exempel städ- och lokalvårdsbranschen eller inom hemtjänst där mycket av lönsamheten hänger på små marginaler och varje minut är värdefull för att inte spilla viktig tid mellan kundbesök.
En effektiv planering kräver också att varje anställd vet vilka nycklar som de kommer att behöva hantera under arbetspasset. Med hjälp av ett nyckelskåp med kodlås och ett nyckelhanteringssystem ökar både kontrollen och effektiviteten för företaget eller organisationen och dess personal.
Vi har flera olika referenser och kundcase där vi beskriver hur våra nyckelskåp används i olika typer av branscher och verksamheter. Allt från flygplatser till vård och omsorg eller bilverkstäder, alla gynnas av att implementera intelligenta nyckelskåp i sina verksamheter. Du hittar våra bransch- och kundcase under fliken ”Lösningar”.
Hur många nycklar behöver du förvara? Hur mycket kontroll behöver du? Våra smarta nyckelskåp i olika storlekar och varianter kan anpassas och utökas efter dina behov och antalet nycklar som du behöver förvara.
Är du en fastighetsägare som behöver hantera en mängd olika nycklar? Befinner du dig i en expansiv fas och vet att du kommer behöva ytterligare nyckelförvaring framöver? Våra system är inte bara smarta utan även skalbara och kan växa i takt med dina förvaringsbehov, alltid med säkerhet i fokus. Våra nyckelskåp kan dessutom kopplas ihop med kortläsare, RFID eller alkolås för att ge dig den typ av funktion som du behöver.
Genom att till exempel koppla ditt företags nyckelförvaring för bilnycklar till ett alkolås kan du vara säker på att inga alkoholpåverkade förare får åtkomst till bilnycklarna eller sätter sig vid ratten. På så sätt sparar du in på kostnaden att installera ett alkolås i varje fordon men får en kvalitetssäkring, inte bara för ditt företag utan även för alla som befinner sig på vägarna.
Våra nyckelskåp är inte bara en plats där du kan förvara dina nycklar, de finns i olika varianter med smarta funktioner och hjälper dig att hålla ordning på vem som ska få tillgång till vilken nyckel när. Med vår mjukvara KeyWin får du ett verktyg som förenklar vardagen och ger en klar och tydlig överblick över er nyckelhantering. Alla händelser kopplade till specifika nycklar och användare i skåpen registreras och sparas i KeyWin. Allt för att det ska vara enkelt att hålla koll på vilka nycklar som finns i omlopp och vem som hanterar eller hanterat dem.
Ett exempel på en verksamhet där ett smart nyckelskåp eller nyckelhanteringssystem är värdefullt är hos en bilhandel. I en bilhall hanteras en mängd olika nycklar i lokalerna och det är viktigt att hanteringen av dessa flyter på ett sätt som gör att kunden alltid är i fokus.
Vid en försäljningsprocess vill kunderna ha möjlighet att gå igenom bilarnas insida, provköra bilarna och återlämna bilarna utan att behöva vänta en längre stund på att säljarna ska få tag i rätt nyckel eller stå i kö för att lämna tillbaka dem.
Detsamma gäller för när kunder lämnar in sina bilar på reparation eller rekond till verkstadsdelen av en bilhandel. Kunden parkerar sin bil, lämnar in nyckeln i receptionen och kommer tillbaka och hämtar upp nyckeln när bilen är klar. Däremellan kan flera olika personer med olika kompetenser och specialistkunskaper behöva få tillgång till bilen.
Samtidigt är det viktigt för bilhandlaren att alltid ha kontroll över varje nyckel, vem som har den, vem som haft den och när den ska återlämnas. Med hjälp av ett elektroniskt nyckelskåp och smart nyckelhantering får du ett system som effektiviserar processer och ger dig en oslagbar överblick på alla dina nycklar. Ett exempel på en bilhandel som har använt sig av våra smarta nyckelskåp under en längre period är Skobes Bil i Tranås. Niklas Johansson, VD, på företaget upplever att nyckelskåpen har inneburit en ökad säkerhet och trygghet och att det har bidragit till en bättre process för nyckelhantering både i verkstaden och i bilhallen.
Läs mer genom att klicka här. >
I dagens uppkopplade värld ställer våra användare ökade krav på att olika typer av produkter kan kommunicera med varandra. Med hjälp av vår integrationsmotor eller API kan du enkelt integrera vårt ekosystem av nyckelsystem och förvaringsskåp med dina befintliga system, vilket gör att du undviker onödigt administrativt dubbelarbete.
En vanlig lösning som många av våra kunder föredrar är att kunna integrera våra produkter mot Assa ARX som är ett marknadsledande säkerhetssystem från ASSA ABLOY för larm och passerkontroll via ett gemensamt gränssnitt.
Det går alltså att koppla samman ditt befintliga ARX säkerhetssystem med vår programvara KeyWin6 för att på ett smidigt och enkelt sätt ge användarna tillgång till våra elektroniska nyckelskåp genom ARX på några få klick.
Det här ger ett användarvänligt system med en samlad kontroll på vilka användare som har access både till dörrmiljöer via era passersystem och de dörrar som behöver hanteras med fysiska nycklar. Det innebär också att du kan administrera alla användare och behörigheter från ett och samma gränssnitt och användarna kan använda ett och samma behörighetskort eller RFID-tagg för alla system.
All information sparas direkt i KeyWin6, så om en av dina användare råkat glömma att lämna tillbaka en nyckel är det bara öppna upp programmet för att spåra all historik. Du kan se historik både för nyckel, användare och specifika händelser. Filtreringsmöjligheterna är många och du kan enkelt spara informationen i Excel eller PDF-format för arkivering eller som bevis.
Utöver ARX kan du också koppla ihop våra nyckelskåp med Command Centre och Wiz Kenco. Du kan läsa mer om integrering mot andra system genom att klicka här. >